Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability).

Gentile Cliente, la società SIDATEX s.a.s. di Benetti Antonio & C., con sede legale in Via G. Bove 8 a Torino e sede operativa in Via Pellico 12 a Santena (TO), C.F./P.IVA 10673900014 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza,  trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO: I dati oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi e di contatto.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.

In esecuzione del contratto tra l’interessato e SIDATEX s.a.s. o in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso per:

  • espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici e alla gestione organizzativa delle prestazioni richieste;
  • scambiare informazioni, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • fornire i beni/servizi richiesti;
  • formalizzare le richieste di informazioni, predisporre preventivi ed offerte, gestire le trattative e i rapporti precontrattuali;

Previo consenso dell’interessato per:

  • inviare newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi informativi e/o commerciali e/o promozionali concernenti prodotti, novità e promozioni promossi da SIDATEX s.a.s. e per consentire all’interessato di far cessare l’invio, ovvero di cancellarsi dalla lista dei destinatari.

DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI: I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Il titolare del trattamento fa utilizzo di social quali Facebook e Youtube, ove vengono pubblicate immagini di prodotti commercializzati dal Titolare stesso. Qualora vengano organizzati degli eventi on line e si procedesse alla registrazione degli stessi, il consenso al trattamento delle immagini ed alla loro diffusione si considera prestato partecipando all’evento senza aver nulla a pretendere o recriminare – e alla diffusione sul sito web e  sulle pagine social del Titolare del trattamento.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del Sito;
  • liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
  • istituti di credito;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

TRASFERIMENTO DEI DATI:Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI: Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e /o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22). L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo: SIDATEX s.a.s. Via Pellico 12 – 10026 Santena (TO), oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@sidatex.it

REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO: Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio o l’evasione delle richieste pervenute. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI: l’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali  potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i  loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

CONTACT FORM – NEWLETTER: Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito. L’Indirizzo email e il nome inseriti tramite form di contatto non verranno utilizzati se non per il contatto con l’utente.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento dei dati è SIDATEX s.a.s. di Benetti Antonio & C. con sede in Via Pellico 12 Santena (TO). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.